【導入事例】株式会社赤尾商事様
書類作成時間を約66%削減!不動産実務の属人化を打ち破る伴走型Claude活用支援

【導入事例 / 株式会社赤尾商事様】

実務担当者から
「経営者」本来の姿へ。

少人数精鋭の不動産会社が挑んだClaude導入と業務変革
導入に関するご相談はこちら
株式会社赤尾商事様

(左から)株式会社赤尾商事 代表取締役 赤尾和優様、弊社代表 上野 和哉

鹿児島市を拠点とする株式会社赤尾商事様は、不動産業界特有の煩雑な書類作成や情報収集に多くの時間を割かれていました。弊社の「生成AI研修」で基礎を習得した後、さらに実務に直結した課題解決を目指し、「伴走型Claude活用支援」を導入。本事例では、Claudeを活用して契約書作成時間を約60時間から約20時間に短縮した実績や、経営者としての意識改革にまで至った成功のプロセスを紐解きます。

伴走型Claude活用支援 導入実績

1. 導入前の課題:膨大な書類作成と手作業の限界

課題アイコン:属人化と工数

高度専門性を要する案件対応と工数

造作譲渡契約書など、専門的な書類の作成は、手作業で行われており、多大な時間を要していた。

課題アイコン:検索作業の負担

複数サイトを横断する資料収集と作成の煩雑さ

書類作成時、複数のサイトを横断して手作業で資料を収集し、印刷時の細かな余白調整まで行う必要があり、多大な労力がかかっていた。

課題アイコン:検索作業の負担

物件検索作業の負担

お客様1名あたり平均2〜3回の検索が必要で、SUUMOやアットホームなどのポータルサイトを利用した物件検索に、月に約15時間(約2営業日)を費やしていた。

課題アイコン:リソース枯渇

経営リソースの枯渇

実作業に追われるあまり、新規顧客の開拓や組織化といった本来注力すべき経営戦略に時間を割けない状況だった。

2. トップが語る、伴走型支援を通じた「業務の劇的変化」

株式会社赤尾商事 代表
代表取締役 赤尾和優様
自分でやらなければならないと思っていた業務が、AIにお願いすることで大幅に時短できると分かった。例えば、とある不動産関係書類の作成では、インターネット上の簡素なテンプレートでは不十分だったが、Claudeを活用して、精度の高いドラフトが即座に完成した。「Claudeで作ったものをGeminiにチェックさせ、足りない部分を再度Claudeで修正する」という高度な使い分けも、伴走支援の中で自発的に生み出された。

3. 導入の成果:大幅な工数削減とクオリティの向上

書類作成時間
1/3に短縮
約60時間 → 約20時間へ
物件検索時間
約75%減
検索業務の自動化見込み
  • 成果アイコン:作業時間の削減

    作業時間の劇的な削減

    専門性が高く過去に実績の少ない特殊な案件が重なり、手作業で想定約60時間かかるはずの業務が、約20時間(約3分の1)へと大幅に短縮。AIを「強力なビジネスパートナー」として活用し、壁打ちを行いながら進めることで、業務の質を高く保ちながら完了。難易度の高い課題に対しても、AIと協働することで効率よく高品質なアウトプットを出せる体制を証明した。

  • 成果アイコン:検索業務の自動化

    物件検索業務の自動化見込み

    Claudeを活用し、SUUMOやアットホームでの検索業務プロセスを絞り込むことで、約75%の検索時間削減が見込める運用基盤を構築。

  • 成果アイコン:経営戦略への注力

    経営戦略への注力

    「AIに任せる」という意識が根付いたことで、業務の言語化・標準化が進み、業務委託スタッフへの実務委譲が現実的になった。

4. 現場主導の効率化を実現するClaudeのフル活用

適材適所のAI活用基盤

本プロジェクトでは、Claudeを中心に多岐にわたる業務の効率化を実現しました。

ハザードマップや用途地域などの地図情報システムの操作など、どうしても人の目と手が必要な部分は人が行い、AIが得意な領域と役割分担することで、効果の高い業務にリソースを集中させる「適材適所の見極め」も確立しました。

  • 成果アイコン:特約事項の体系化と掲示物作成

    特約事項の体系化と掲示物作成

    賃貸の特約事項の整理や、入居者向けのチラシなどを即時に作成し、業務の標準化を推進。

  • 成果アイコン:営業提案資料とシミュレーターの導入

    営業提案資料とシミュレーターの導入

    不動産売却諸経費シミュレーターを作成し、根拠のある提案をスピーディに行える体制を整備。

5. プログラムの感想と今後の展望

インタビュー風景

実際にプログラムを導入してみて、業務にどのような変化がありましたか? 赤尾様: 一番大きな変化は、業務の「時短」と「クオリティの向上」が両立できたこと。例えば、これまで自分で考えて作成していた不動産の査定書も、条件を入力するだけで質の高い文章をAIが出力してくれるようになり、作成時間は体感で半減しました。また、インターネット上の簡素なテンプレートからイチから作成すると膨大な時間がかかっていた書類の作成も、AIとの壁打ちを通じて大幅な時間短縮に成功しました。「自分で抱え込むよりも、AIに任せた方がいい」と、仕事への向き合い方自体が大きく変わりました。

今後の生成AI活用や、事業展開についてどのような展望をお持ちですか? 赤尾様: これまで一人で事業を進めてきましたが、今回のAI活用を通じて「組織化」のイメージが明確に持てるようになったことが最大の収穫です。AIへの指示出しで培った「業務の言語化」スキルを活かし、これからは自分自身は本来集中すべき案件獲得などのコア業務に専念し、AIを活用しながら組織拡大やスタッフの採用にも取り組んでいきたいです。


最後に、これからAI導入を検討されている同業の皆様へアドバイスをお願いします。 赤尾様: 不動産業界はとにかく「スピード」が命とされる業界です。これからますますAIが普及していく中で、同業他社がAIを使って業務を高速化・高品質化しているのに、自分たちだけが使っていないとなると、かなり不利な状況に立たされてしまいます。導入を迷っている方がいるなら、「絶対に今すぐやった方がいい」と強くお勧めしたいです。

編集後記

編集後記

「AIが日々の業務に不可欠なツールとして定着した」という言葉が示す通り、赤尾様のAI適応力と実践力には驚かされるばかりでした。不動産実務ならではの現場感覚を大切にしながら、効率化と品質向上を両立させた株式会社赤尾商事様の今後のさらなる飛躍が楽しみです。

(文・構成:合同会社BRAVISTA)

無料で個別相談する